私立聖心國民小學暨附設幼稚園家長委員會組織辦法

72年9月公布
83年8月修訂
86年4月增訂
98年10月22修訂通過

總 則

第一條：本會定名為『私立聖心國民小學暨附設幼稚園家長委員會』。會址設本校內。

第二條：本校家長委員會(以下簡稱本會)以促進學校與家庭間之密切聯繫、提高教學效率，共謀學校之充實與發展，培育健全兒童為宗旨。

第三條：本會以全校在學學生之家長及校長為會員組織之。該家長，係指學生之父母或祖父母者，無父母或祖父母者以監護人或實際擔負其教育責任之人。

任 務

第四條：本會代表家長其任務如下：

1. 促進學生家庭教育與學校教育之聯繫事項。
2. 協助學校實施教育計畫之推動事項。
3. 協助學校改良設備及推動應興革事項。
4. 協助學校舉辦大型活動（如運動會、園遊會）。
5. 其它有關改進學校教育之建議事項。

委 員

第五條：本會設委員三十六至四十二人，校長為當然委員。

1. 以班級為單位，小學部每班二人，幼稚園每班一人。
2. 選舉方式：導師推薦、家長推薦、本人意願，或由家長票選。

第六條：委員任期一年，每學年改選一次，連選得連任。

第七條：委員均需遵守本會章程並出席會議。

組織及職權

第八條：家長代表委員會設常務委員會。除校長為當然常務委員外，由全體委員票選會長一人，副會長四人，財務一人，監事二人，聯誼委員二人，共十一名組成常務委員會，並由學校指派老師一人為幹事。

第九條：本會常務委員會

1. 委員會休會期間，由常務委員會代行其職權，常務委員會由會長視實際需要召集會議，並擔任主席。

2. 常務委員會之任務如左：

2-1  處理經常會務及家長代表委員會決議事項。
2-2  研擬提案、會務計畫、會務報告及經費收支事項。
2-3  其他有關事項

第十條：本會家長代表委員會決議或決定事項，關於家長會本身者，由本會自行處理。關於學校者，由本會咨請校長，採擇施行，並得由會員協助之。

第十一條：任期皆為一年，每年改選一次連選得連任，會長以連任一次為限，校長不得為會長。

第十二條：職權

1. 會長–主持會議，綜理一切會務。
2. 高年級副會長–協助會長處理會務。
3. 中年級副會長兼故事團團長-協助會長處理會務並負責協助故事團事務推動。
4. 低年級副會長兼直笛團團長-協助會長處理會務並負責協助直笛團事務推動。
5. 幼稚園副會長-協助會長處理會務。
6. 監事–審查本會基金運用情形，並協助學校辦理基金運用採購事宜
7. 財務–保管本會基金，定期公佈帳目並協助學校辦理相關採購事宜。
8. 幹事–協助本會辦理日常事務。

第十三條：家長代表委員會議，應於每學年第一學期開學之日起二個月內舉行，由校長召集開會，並由前任會長擔任主席。委員會議每學期至少召開一次，必要時由會長召集臨時會議。

1. 本會每學期召集全體會員大會。如召開會員大會有困難時，可分年級舉行或書面選舉每班會員代表為家長會家長代表委員。
2. 定期會議由校長召集，會長主持, 全體委員及老師出席。
3. 本會家長代表委員會須有應出席委員三分之一以上出席，常務委員會須有常務委員過半數之出席方得開會，不足半數時得改座談會方式行之。如有重要決議事項，應以書面委託其他委員、常務委員行使選舉權或表決權，但以接受一人委託為限。
4. 出席委員應超過半數方得開會，若未達半數改為座談，新有決定事項應提請下次會議追認之。
5. 議案須經半數通過方得決議。
6. 本會委員開會時得邀請學校有關人員列席。

第十四條：本會另設聯誼委員會

1. 設主任委員一人，每年級一位委員。
2. 任期一年連選得連任。
3. 任務：為委員及老師籌辦聯誼活動，增進情感交流，協助推展會務。

第十五條：每一委員以擔任一項職務為限。

基金籌募及運用

第十六條：為充分發揮本委員會功能，特擬基金籌募辦理。

1. 本會為推動會務得接受捐助。經家長代表委員會通過，得發動全體會員自由樂捐。
2. 每學期籌募一次，於開學後一個月內實施。
3. 捐款數額以基數為單位，一個基數為新台幣壹仟元。採樂捐方式，由導師代收，再轉交委員會保管。
4. 捐助本會之捐款得委託學校代收。
5. 由學校公布總數並印發收據謝函，以示公信。

第十七條：基金用途

1. 設置獎學金獎勵五育表現優異學生。
2. 配合節慶（兒童節、聖誕節、畢業典禮）贈送學生禮物及紀念品。
3. 贊助學校購置與教學有關之設備。
4. 贊助學校大型活動經費（運動會、懇親會、園遊會等）。
5. 其他。

第十八條：基金動用原則

1. 每學期編列預算計畫提請委員會審查。
2. 臨時性之開支，其總金額在該學期基金收入總額之百分之二十以下者，由會長、副會長、監事協調決定，授權學校處理。
3. 本會所收之捐款，以用於推動本會任務為限。

第十九條：基金保管

1. 本會收受之捐款應由會長及校長同具名，在公營金融機構或政府指定之公庫設立專戶存儲，由監事二人負責監督, 若產生課稅情事，稅金由委員會支付。，

2. 捐款基金之收支應設立專戶處理，每學期結束後，提請委員會審核，並於每學年結束後，由會長向下屆會員代表委員大會報告。

第二十條：提款程序經總務、監事、副會長、會長同意後，轉知校長同時交付提款。

附 則

第廿一條：本會不得有下列行為或事實：

1. 干涉學校行政與人事。
2. 對家長會會員以外之單位行文。

第廿二條：本章程經由委員會審查通過後實施，如有修改須經委員會議修訂之。